Ontwikkelingen voor samenwerken in Office 365

Office 365 Samenwerken

Microsoft Search

Microsoft Search biedt een eenduidige zoekoplossing die overal beschikbaar is. Als gevolg hiervan hebben de meeste Office applicaties en diensten (zoals Outlook Online, SharePoint en Teams) een groot zoekvlak aan de bovenkant van je scherm. Hier kun je eenvoudig zoekopdrachten ingeven, en Microsoft Search geeft je resultaten die geoptimaliseerd zijn voor de context waarin je zit. Zo krijg je meer Word-documenten te zien wanneer je vanuit Word zoekt, maar juist personen wanneer je vanuit Teams zoekt. Door rekening te houden met de context waarin je als gebruiker een zoekopdracht uitvoert, krijg je dus sneller resultaten die nuttig zijn.

Microsoft Search

 

Classificaties en informatiebeveiliging

Microsoft Informatiebeveiliging biedt kansen om een betere balans te creëren tussen beveiliging en gebruikersgemak. Een te grote focus op beveiliging maakt de bedrijfsomgeving meestal minder gebruiksvriendelijk. Andersom leidt een te grote focus op gebruiksvriendelijkheid vaak tot een minder veilige omgeving. Microsoft Informatiebeveiliging biedt hier een prachtige aanvulling op Voorwaardelijke Toegang (Conditional Access).

 

Microsoft Informatiebeveiliging biedt eenvoudige oplossingen om bedrijfsinformatie op individueel niveau te beveiligen. Denk hierbij aan documenten in Microsoft Teams of SharePoint en e-mails in Exchange.

 

De generiekere dienst Voorwaardelijke Toegang regelt de beveiliging voor een hele dienst (zoals SharePoint, Teams of Exchange). Dit is uitstekend om een baseline te stellen voor de beveiliging van je bedrijfsomgeving. Met Microsoft Informatiebeveiliging kun je vervolgens een flinke stap verder zetten, door op basis van informatiegevoeligheid aanvullende beveiliging toe te passen.

 

Een voorbeeld: met Voorwaardelijke Toegang vereisen we dat iedereen die informatie in Microsoft Teams raadpleegt zich via tweestapsverificatie moet verifiëren. Hiermee voorkomen we dat een zwak of gelekt wachtwoord leidt tot een informatielek. Vervolgens gebruiken we Microsoft Informatiebeveiliging om documenten met bedrijfsvertrouwelijke informatie verder af te schermen. Deze informatie wordt versleuteld opgeslagen en we kunnen afdwingen dat alleen bepaalde medewerkers de informatie kunnen inzien, of dat berichten niet doorgestuurd mogen worden.

 

SharePoint Home Site

SharePoint Online leent zich uitstekend voor het realiseren van een bedrijfsintranet. De afgelopen jaren heeft Microsoft nieuwe mogelijkheden geïntroduceerd waarmee het laagdrempeliger wordt om een mooie startpagina te creëren. Je hebt geen technische kennis meer nodig en hoeft geen grafisch ontwerper te zijn. Kies de bouwblokken die voor jouw organisatie waardevol zijn en geef ze een plek op de pagina. Er zijn tientallen bouwblokken van Microsoft waaruit je kunt kiezen, zoals (intern) nieuws, snelkoppelingen, conversaties uit Yammer, recente documenten (persoonlijk voor iedere gebruiker) en een overzicht van teamsites. Daarnaast zijn er nog veel meer bouwblokken om te verbinden met externe bronnen, zoals Twitter of Trello. De mogelijkheden blijven groeien, omdat Microsoft regelmatig nieuwe bouwblokken introduceert.

 

In mei heeft Microsoft vernieuwingen aangekondigd voor SharePoint Online. Met de zogenaamde SharePoint Home Site wordt de invulling van een bedrijfsintranet nog makkelijker en gebruiksvriendelijker. De invulling kan nog persoonlijker gemaakt worden en het intranet kan nog beter functioneren als een startpunt naar het samenwerken in teamsites. Navigatie kan verder uitgebreid worden om de organisatiestructuur te weerspiegelen. Nieuws wordt voor ieder individu gepersonaliseerd. Je kunt zelfs presentaties of video’s delen op de startpagina en daarbij een quiz of vragenlijst integreren met behulp van Microsoft Stream en Yammer.

 

SharePoint Home Sites worden eind dit jaar beschikbaar. Hier vind je beeldmateriaal voor Home Sites

 

Reacties 0