Leveringsproblemen laptops? Zo voorkomt u problemen

“Laat de leveringsproblemen van apparatuur niet uw probleem zijn. Door vooruit kijken en slim inkopen kunnen alle medewerkers gewoon aan het werk op een goed functionerende werkplek.

Door de wereldwijde leveringsproblemen van laptops grijpen bedrijven steeds vaker terug op tijdelijke oplossingen. Denk aan bestaande vaste werkplekken voor wie nog geen laptop heeft of verouderde, langzame laptops bij gebrek aan beter. Dat is niet best voor de motivatie en de productiviteit, maar we horen het steeds vaker. Bedrijven staan voor hun gevoel met hun rug tegen de muur. Hoe zorgt u dat dit uw organisatie niet overkomt? In dit blog leest u hoe uw mensen op tijd nieuwe laptops krijgen. 

Is er wel een probleem?

Zodra u nieuwe laptops of andere elektronische apparatuur met chips nodig heeft, wordt u geconfronteerd met de leveringsproblemen. Een probleem dat waarschijnlijk nog wel een jaar of langer zal aanhouden. Wilt u in deze tijd bijvoorbeeld een laptop aanschaffen voor een nieuwe medewerker, dan is de kans groot dat dit niet binnen afzienbare tijd gaat lukken. Ook niet voor meerprijs, of via het buitenland. De gemiddelde wachttijd voor standaard laptops is opgelopen tot een half jaar. Wilt u een laptop met extra geheugen of ander maatwerk, dan kan de wachttijd oplopen tot zelfs bijna een jaar. En al die tijd is het behelpen. 

“De gemiddelde wachttijd voor standaard laptops is opgelopen tot een half jaar.”

Wat kunt u wel doen? 

Aan de leveringsproblemen kunnen we niks veranderen, maar we kunnen problemen wel voor zijn. U wacht dan niet af tot de situatie u overvalt, maar anticipeert op toekomstige situaties. Dat kan door tijdig inkopen, nog voordat u de laptops daadwerkelijk nodig hebt. U legt dan dus een voorraad aan. Vroeger was voorraad gangbaar, inmiddels zijn we dat door goede, snelle levering en service van webshops met elkaar ontwend. Voor veel organisaties kan een voorraad een goede, tijdelijke oplossing zijn. Maar hoe bepaalt u de grootte van die voorraad? 

Laptops op voorraad

Wanneer u toekomstgericht laptops wilt aanschaffen, kunt u zichzelf een aantal vragen stellen:

1. 1. Verwacht u het komende jaar personele groei binnen uw organisatie? Om hoeveel nieuwe mensen gaat het? Hebben zij een eigen laptop nodig? 

2. 2. Wanneer vervalt de verzekering van de huidige laptops? De gemiddelde levensduur van een laptop is 3 tot 5 jaar, hierna worden laptops vaak trager, of ontstaan andere problemen. Rond die periode stopt ook vaak de verzekering. 

3. 3. Werken er nog mensen op vaste werkplekken, op eigen apparatuur, of op een verouderde laptop? 

4. 4. Hoe belangrijk zijn laptops voor de organisatie? Voor bepaalde afdelingen is de laptop cruciaal en wordt deze de hele dag gebruikt. In die gevallen is een goed werkende laptop extra belangrijk. 
   
   

Al bovenstaande punten bepalen de eventuele voorraad. Meer voorraad is duurder, maar zorgt natuurlijk wel voor meer zekerheid. 

Voorbeeld van laptops in voorraad

In ons voorbeeld gaan we uit van een bedrijf met 100 mensen in dienst, die allen werken op een laptop. De meeste huidige laptops zijn maximaal 2 jaar oud en kunnen dus nog wel even mee. Het bedrijf wil het komende jaar 5 extra mensen aannemen. Wat is dan een redelijke laptop voorraad?

Voor een bedrijf dat grotendeels afhankelijk is van laptops, is een bestelling van 10 extra laptops in de huidige markt geen overbodige luxe. Waarschijnlijk gebruikt u een deel direct bij levering en de rest verdwijnt in de kast, tot het moment dat u een laptop nodig hebt. Controleer vervolgens ieder kwartaal of u nog voldoende voorraad hebt liggen, rekening houdend met de meest actuele prognoses. Op die manier is de kans klein dat werknemers lang moeten wachten op een fatsoenlijke flexibele werkplek en voorkomt u dagelijkse irritaties. 

Dit kan VX Company voor u betekenen

Ook klanten van VX Company worden geconfronteerd met leveringsproblemen met laptops. We helpen waar we kunnen en kunnen wel eens iets regelen, doordat we korte lijntjes hebben met distributeurs. Hierdoor kunnen we soms een partij laptops bemachtigen voor een klant, nog voordat deze op de markt komen. Maar dit zijn uitzonderingen waarop we niet kunnen rekenen. We weten inmiddels waar we de beste kans maken op snellere levering, maar ook dan blijven de levertijden simpelweg (te) lang.

Bel gerust voor advies

We begrijpen dat het lastig inschatten kan zijn wat nodig is. Bel of mail gerust als u eens wilt sparren over de situatie binnen uw organisatie. We denken graag met u mee.